2021年8月19日 星期四

Book: PMBOK 7th

 

這本書是 PMI (Project Management Institute) 發行的 《專案管理知識體系指南》第七版 (PMBOK® Guide – Seventh Edition)

這是專案管理領域最重要、也最具權威性的標準書籍。第七版(2021年發行)是一個巨大的轉捩點,它與過去的版次有著根本性的不同。

以下為整理的重點摘要閱讀導引,幫助快速掌握這本書的核心。


1. 核心摘要:從「流程」轉向「價值」

過去的 PMBOK(第一版至第六版)非常強調「流程」(Processes),例如詳細的輸入、工具與輸出(ITTOs)。但第七版做出了重大變革:

  • 思維轉變:「基於流程 (Process-based)」 轉向 「基於原則 (Principle-based)」

  • 目標轉變: 不再只關注「產出 (Outputs,如文件、產品)」,而是關注 「成果與價值 (Outcomes & Value)」

  • 適用範圍: 不再偏重預測型(瀑布式)專案,而是全面擁抱 敏捷 (Agile)混合 (Hybrid) 以及 預測型 等所有開發方法。

一句話總結: 第七版不再教你死板的步驟,而是教你如何根據專案情境,靈活運用正確的思維來交付價值。


2. 書本結構導引:兩大支柱

這本書在結構上分為兩個主要部分,閱讀時可以這樣理解:

第一部分:專案管理標準 (The Standard for Project Management)

這是「心法」與「態度」。 這部分列出了 12 項專案管理原則 (12 Project Management Principles),指導專案經理與團隊應有的行為準則。

  • 重點內容:

    • 成為勤勉、尊重和關懷的管家 (Stewardship)。

    • 營造協作的專案團隊環境。

    • 有效地與利害關係人互動。

    • 聚焦於價值 (Value)。

    • 展現領導行為、擁抱適應性與韌性等。

第二部分:專案管理知識體系指南 (A Guide to the PMBOK)

這是「行動領域」。 這部分不再使用「十大知識領域」,而是改為 8 大績效領域 (8 Project Performance Domains)。這些是專案中互動、相互關聯的活動群組。

  • 重點內容:

    1. 利害關係人 (Stakeholders)

    2. 團隊 (Team)

    3. 開發方法與生命週期 (Development Approach and Life Cycle)

    4. 規劃 (Planning)

    5. 專案工作 (Project Work)

    6. 交付 (Delivery)

    7. 衡量 (Measurement)

    8. 不確定性 (Uncertainty,即風險管理)


3. 如何閱讀與使用這本書

為了不迷失在抽象的概念中,建議採取以下閱讀策略:

1. 先讀「原則」,建立 Mindset 不要急著看怎麼做(How),先看第一部分的 12 原則,理解現代專案經理應該具備什麼樣的「價值觀」。例如,為什麼現在強調「僕人式領導」而非「指令式管理」。

2. 連結「績效領域」與實際工作 閱讀第二部分時,思考您的工作現況。例如:

  • 「開發方法」 領域,思考您的專案適合敏捷還是瀑布?

  • 「交付」 領域,思考您交付的是報告(Output)還是客戶真正要的效益(Outcome)?

3. 重視「裁量 (Tailoring)」章節 書中特別有一個章節講 Tailoring。這告訴您:沒有一套標準流程適合所有專案。您必須學會「剪裁」您的管理方法,這是第七版的精髓。

4. 工具箱:模型、方法與產出物 書的最後一部分是一個「工具箱」,列出了各種常用的模型(如變革管理模型)、方法(如估算方法)和產出物(如風險登記冊)。這部分適合當作字典來查閱,不需要背誦。

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